Datenschutzerklärung
und Datenschutzhinweise
1 Kontaktdaten
verantwortliche Stelle
Haus & Grund Plochingen und
Umgebung e.V., Verein der
Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer Plochingen und Umgebung,
Vorsitzende Frau
Dr. Anette Wenger, Bismarckstr. 5, 73207 Plochingen
Tel: 07153/6199838
E-Mail: mail@hausundgrund-plochingen.de
2 Zwecke der
Verarbeitung
2.1
Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO)
Eine
Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte
Zwecke (z.B. Weitergabe an Dritte)
findet statt, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
2.2
Vertragliche
oder vorvertragliche Pflichten
(Art. 6 Abs. 1b DS-GVO)
Wir verarbeiten personenbezogene
Daten, deren Angabe
erforderlich ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen
Vertragspartei Sie
sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Zwecke der
Datenverarbeitung richten sind nach dem konkreten Vertrag (z.B.
Vereinsmitgliedschaft, Kauf-, Liefer-, Arbeitsvertrag) und können unter
anderem
Auswertungen, Beratungen sowie die Durchführung von weiteren Aktionen
umfassen.
Personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeiten wir für
Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, wenn dies für die Entscheidung
über die
Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des
Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung
oder zur
Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz ergebenden Rechte und
Pflichten erforderlich ist.
2.3
Gesetzliche
Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c DS-GVO)
Aufgrund rechtlicher
Verpflichtung erfolgt eine
Datenverarbeitung z.B. für Zwecke des Betrugs- und
Geldwäscheprävention,
Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und der
Auskunft an
Behörden.
2.4
Interessenabwägung
(Art. 6 Abs. 1f DS-GVO)
Zur Wahrung berechtigter
Interessen von uns oder Dritten
erfolgt darüber hinaus eine Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke nach vorheriger Interessenabwägung, z.B. zur
Sicherstellung des Hausrechts, Wahrung rechtlicher Ansprüche,
Aufklärung von
Straftaten, Ermittlung von Ausfallrisiken, optimierten
Produktentwicklung,
optimierten Kundenansprache zur Werbezwecken, optimierten
Bedarfsplanung oder
zur Sicherstellung der Datensicherheit.
3 Weitergehende Datenverarbeitung im Rahmen
der
Webseitennutzung
3.1
Pseudonymisierte
Nutzung der Internetseite
Sie können unsere Internetseite
grundsätzlich besuchen, ohne
uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Pseudonymisierte Nutzungsdaten
werden
nicht mit den Daten des Trägers des Pseudonyms zusammengeführt. Eine
Erstellung
von pseudonymen Nutzungsprofilen findet nicht statt.
3.2
Statistische
Auswertung der Besuche dieser
Internetseite
Wir erheben, verarbeiten und
speichern bei dem Aufruf dieser
Internetseite oder einzelner Seiten folgende Daten: IP-Adresse,
Webseite, von der
aus die Datei abgerurfen wurde, Name der Datei, Datum und Uhrzeit des
Abrufs,
übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg dieses Abrufs (sog.
Web-Log). Diese Zugriffsdaten verwenden wir ausschließlich in nicht
personalisierter Form für die stetige Verbesserung unseres
Internetangebots und
zu statistische Zwecken.
3.3
Kontakt
Sie können telefonisch oder per
e-mail Kontakt mit uns
aufnehmen. Die hierdurch aufgenommen Daten werden wir nur für die
Bearbeitung
von Anfragen, die hierdurch eingehen, verwenden. Nach Bearbeitung der
Anfrage
werden die erhobenen Daten gelöscht, falls dem nicht gesetzliche
Regelungen
entgegenstehen.
3.4
Mitgliedsantrag
Für den Aufnahmeantrag für Ihre
Mitgliedschaft in unserem
Verein benötigen wir die folgenden Informationen: Ihren Namen, Ihre
Anschrift,
Ihre Telefonnummer, Ihre e-mail-Adresse (freiwillig), Ihre verbindliche
Antragserklärung sowie die gewünschte Zahlungsart und gegebenenfalls
Ihre
Kontoinformationen. Die Beitrittserklärung wird wirksam mit Erhalt der
Aufnahmebestätigung
gem. unserer Vereinssatzung. Die Daten verwenden wir zur Bearbeitung
Ihrer
Mitgliedschaft im Verein im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse. Beim
Vereinsaustritt werden die personenbezogene Daten gelöscht, soweit sie
nicht
zur Abwicklung des Vereins benötigt werden und dem nicht gesetzliche
Regelungen
entgegenstehen.
3.5
Cookies
Unsere Website
verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es
sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser
auf dem
Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine
Website
auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert
werden.
Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine
eindeutige
Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website
ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher
zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu
erkennen,
dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese
werden
nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus
setzen wir
ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies
ein, die
für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät
gespeichert
werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch
zu
nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und
welche
Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch
einmal
eingeben zu müssen. Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung
unserer
Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres
Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns bei
einem
erneuten Besuch unsere Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits
bei uns
waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit
automatisch
gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten
Daten sind für die genannten
Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter
nach Art.
6 Abs. 1 S. 1 lit. F DSGVO erforderlich. Die meisten Browser
akzeptieren
Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren,
das
keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein
Hinweis
erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige
Deaktivierung
von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen
unserer
Website nutzen können.
4
Kategorien von Empfängern
Zur Erfüllung der vorgesehene
Zwecke kann auf die jeweils
erforderlichen Daten ein abteilungsübergreifender Zugriff innerhalb
unseres Unternehmens
stattfinden. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können für
bestimmte
Zwecke Daten erhalten, z.B. für IT-Dienstleistungen, Aktenvernichtung
und
Marketing. Weitere Empfänger personenbezogener Daten können darüber
hinaus,
z.B. öffentliche Stellen oder Kredit- und
Finanzdienstleistungsinstitute sein.
5
Übermittlung in ein Drittland oder an eine
internationale Organisation
Eine Datenübermittlung in
Drittstaaten findet nur statt,
soweit dies z.B. zur Durchführung eines Vertrags erforderlich oder
gesetzlich
vorgeschrieben ist, Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies
aus
Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung hervorgeht. z.B. im Rahmen eines
Konzerndatentransfers. Im Rahmen der Wartung von IT-Komponenten ist
darüber
hinaus nicht auszuschließen, dass ein IT-Dienstleiter aus einem
Drittland (z.B.
USA) in seltenen Fällen Einsicht in personenbezogene Daten erhalten
könnte.
Ansonsten findet keine Übermittlung von personenbezogenen Daten in
Drittländer
oder an eine internationale Organisation statt.
6
Dauer der Datenspeicherung
Für die Dauer der
Vertragsbeziehungen werden die
personenbezogenen Daten bei uns gespeichert, darüber hinaus betragen
gesetzliche Verjährungsfristen in der Regel drei Jahre. Es gelten
verschiedene
Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten z.B aus dem
Handelsgesetzbuch (HGB)
und der Abgabenordnung(AO), die bis zu zehn Jahre betragen.
7
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung,
Einschränkung und Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht auf Auskunft
nach Art. 15 DS-GVO, das
Recht auf Berichtigung nach Art 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach
Art. 17
DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18
DS-GVO sowie
das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunfts-
sowie
beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
8
Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung
können Sie jederzeit widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass Ihr Widerruf erst für die Zukunft wirkt.
9
Bestehen eines Beschwerderechts
Darüber hinaus haben Sie ein
Beschwerderecht bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).
10
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Sie müssen nur diejenigen
personenbezogenen Daten
bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung
eines
Vertrags erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich
verpflichtet
sind.
Sollten Sie uns die notwendigen
Informationen und Unterlagen
nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte
Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen oder fortsetzen.
11
Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall
Zur Begründung und Durchführung
der Geschäftsbeziehung
nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung.
Sollten
wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzten, werden wir Sie herüber
gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
12
Kategorien personenbezogener Daten
Folgende Kategorien
personenbezogener Daten verarbeiten wir
beispielsweise: Personenstammdaten, Vertragsdurchführungs- und
Beendigungsdaten,
Auftragsdaten, Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Werbe-
und
Vertriebsdaten, Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen
Telemedien
(z.B. Zeitpunkt des Aufruf unserer Webseiten, angeklickte Seiten von
uns bzw.
Einträge) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.
13
Datenquellen
Daten, die wir im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehung von
Ihnen erhalten haben, verarbeiten wir ebenso wie von sonstigen Dritten
zulässigerweise an uns übermittelte Daten. Zum andern erheben wir Daten
aus
öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Branchen- und
Schuldnerverzeichnisse,
Handelsregister, Presse).
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach
Art. 21
Datenschutzgrundverordnung
Einzelfallbezogenes
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht,
aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation erheben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie
betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e DS-GVO
(Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 f
DS-GVO
(Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt,
Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung
gestütztes
Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen
Daten
nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige
Gründe
für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Der Widerspruch ist formfrei.
Möchten Sie von Ihrem
Widerspruchsrecht Gebrauch machen,
genügt z.B. eine Email an mail@hausundgrund-plochingen.de
|